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原生态宠物号 2025-01-04 18:44 41
如何做好客服中心质检工作抽检话务员的录音、工单。采用历史质检、实时质检、旁听质检、多人质检、质检答疑、参加班前会、班后会等各种方式,对话务员的服务水平进行监控和评价,以此作为话务员考核的质检方面的依据,并形成一定的数据,从中反映客服整体服务水平。对于发现的个人的问题,进行单独交流,提出改进意见,并跟进其完善服务。
对于发现的普遍的问题,加以汇总,上报至管理层,并辅助热线予以改进。
对于发现的好的经验,予以总结推广,以推动客服整体的服务提高。
按照现行的质检检查方法,现在质检员每天的工作时间都很紧张,经常加班。
即使如此,也还是存在一些问题,与员工交流不够。
现在的交流很大程度上是被动的和零散的。
发现问题后虽然能够及时通知到当事人,但是没有时间去主动地加以跟进,督促其改进。
对客服整体的服务水平没有足够的感知。
虽然可以在监听中发现问题,但是多忙于个人的监听,只见树木,不见森林。
对客服整理的质量控制目标不清楚,对达成此目标缺乏明确有效的计划。
质检内部交流时间过少。
至少应该保证每周有一次质检例会。
一般是从上岗后才开始监听。
我对质检员每天的工作做个分析:一天工作8小时,一个月工作23天。
现阶段平均每个质检员负责120人的监听。
每个月平均监听1100-1200条录音。
取平均数1150,每天为1150/23=50条。
在任何一家呼叫中心,质检工作都应该处于重要的地位。
它肩负着监督服务、发现问题、总结经验、提出建议、督促改进的责任。
对于客服中心,它是保证热线整体服务水平的不可或缺的一环。
如何做好客服主管的工作?客服主管 直属部门:客服部 直属上级:客服部经理 适用范围:各门店客服主管 岗位职责: 1. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3. 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。
主要工作: 1. 每日检查员工礼仪服饰; 2. 检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3. 做好顾客投诉和接待工作; 4. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5. 与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境; 6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖; 8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 9. 制定员工排班表,严格控管人事成本; 10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核; 11. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 12. 指导提货处工作按公司规范执行。
辅助工作: 1. 负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境; 2. 协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作; 3. 协助前区促销商品的理货、补货。
二.员工日常用语(1)问候语:你好!早晨(早上)好!(2)祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事胜意!一路顺风!(3)欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!(4)见面语:请进!请坐!请用茶!(5)致歉语:对不起!请原谅!请谅解!(6)祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!(7)致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正!(8)辞别语:再见!Bye-bye!晚安!来电接待1.应保证热线电话畅通。
2.在电话铃响3次前,应立即接听电话。
3.接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当。
4.接听电活时,应先问候对方“您好”;其次告知对方本公司本部门名称,如“××公司”、“某某部门”再报出接听人员本人姓名;同时,做好记录准备。
5.做好来电接待记录。
6.如来客户要找的服务人员不在,接听人应做好转告记录,并及时告知该服务人员。
走访与回访1.行为要求①服务动作要轻。
②在客人面前不要吃东西、饮酒、吸烟、掏鼻孔、搔痒,不要脱鞋、绾裤角、撸衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠。
③路遇熟悉的客人要主动打招呼,在走廊、过道、电梯或活动场所与客人相遇时,应主动礼让。
④不要随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。
2.手势要求①手势要正规、得体、适度、手掌心向上。
②在指引方向时,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标;同时,眼睛也要转向目标,并注意对方是否已看清目标。
③在介绍或指路时,不能用一个手指比划。
④谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。
3.个人卫生要求(1)经常刷牙,保持口腔清洁,上岗前3小时内不得吃有异味的食物,保持说话口无异味。
(2)发式要按规定要求梳理整洁。
(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。
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